无论在什么情况下都要注意演员的安全，除此之外，还要保证观众的安全和现场的拥挤，要及时的疏散人群，特别是人多的情况下。由于场地的限制，保安要安排好车的停靠问题，不要引起交通的堵塞。另外，分配好人员，当突发事件发生时，能够及时解决，如：人群拥挤时，保安人员要维持好现场的秩序，必要时要动用武力。另外一个重要的任务是，保护好现场的东西，毕竟是开业典礼，有些贵重的事物要好好的保管。保安人员要分好小组，清楚自己的职责。如下：
一，保安人员应具备的职业道德
1、忠于职守、勇于奉献
2、热爱本职工作，精益求精
3、热心服务，礼貌待人
二，保安人员应具备的素质
1、高度的警惕性
2、高超的策略性
3、防卫的灵活性
三，领导小组成员职责
（1）在紧急突发事件发生后,迅速上岗,根据文化局预防和处置各种重大紧急突发事件工作措施和预案,针对突发事件的性质启动相应预案并下达工作任务。
（2）研究决定紧急突发事件发生后的重大特殊问题的处置方案。
办公室职责：
（1）在紧急突发事件发生后,迅速上岗,收集情况,及时向领导小组报告。
（2）根据紧急突发事件情况做出分析制定措施报领导小组审定。
（3）随时了解和掌握紧急突发事件事态发展情况,落实领导小组的指示。
（4）负责处理日常事务,办理上级领导交办的各种事项。
知己知彼，百战不殆，不论是自然事件还是社会事件，它们都有自己的特点，认清和掌握它们的特点是做好突发事件报道策划的前提。
所有的活动，不管是万人活动，还是百人活动，都有一些共同特点。诸如时效性强、变动性大、不确定性大等。突发事件由于其“突发性”和“灾难性”等自身的特点，往往会迅速产生一定的冲击力和震撼力，引起世人的广泛关注，从而在极短的时间内成为社会舆论关注的焦点和热点。
活动主办/承办方一定要注意安全方面的工作，以避免突发事件的发生。
